Persuratan merupakan hal yang penting yang dilakukan di setiap perusahaan dan karena hal itu perusahaan membutuhkan aplikasi surat menyurat Surat masuk dan keluar yang setiap hari selalu ada dan tidak menentu jumlahnya mengakibatkan banyaknya surat yang menumpuk dan akan menyulitkan untuk mencari file surat yang diinginkan. Apalagi persuratan dilakukan secara manual yang akan memakan waktu lama dan membutuhkan orang yang ahli di bidang persuratan agar hasil yang didapat optimal.
Persuratan yang dilakukan secara manual tidaklah efektif dan efisien untuk perusahaan, oleh sebab itu perusahaan harus menggunakan e-persuratan yang merupakan bentuk dari aplikasi surat masuk dan keluar untuk memudahkan dalam surat menyurat. Aplikasi persuratan akan membantu pengarsipan surat menjadi lebih mudah.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, penanganan surat masuk dapat diatasi dengan aplikasi persuratan berbasis web yang merupakan bentuk dari e-persuratan untuk memudahkan penanganan masalah persuratan, sehingga persuratan di perusahaan dapat tertata dengan baik dan aman.
Penggunaan aplikasi surat masuk dan keluar di perusahaan sangat membantu dalam penataan arsipan surat dan pengaksesan yang dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja.
Mengapa perusahaan butuh menggunakan aplikasi surat menyurat?
Pengarsipan surat masuk dan keluar secara manual mengakibatkan proses pengarsipan tidak efektif dan membutuhkan waktu lama. Surat yang masuk tidak tertata dengan baik dan akan menimbulkan kesulitan jika ingin mencari surat yang diinginkan. Selain itu, data yang diarsipkan secara manual berpotensi mudah hilang, banyak terjadi kesalahan, dan akses surat tidak bisa dilihat dimana saja dan kapan saja.
Oleh karena itu e-persuratan yang berfungsi sebagai aplikasi arsip surat sangat dibutuhkan oleh perusahaan dalam penanganan surat masuk dan keluar yang ada pada arsip surat, serta mengubah pengelolaan arsip dari cara manual ke cara yang lebih modern dan praktis dengan menggunakan e-persuratan. Selain itu, aplikasi arsip surat berupa e-persuratan memudahkan dalam penyimpanan data dan pendistribusian surat dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
Sistem aplikasi surat menyurat yang mendukung mobilitas
Kemajuan teknologi yang semakin canggih menjadikan manusia harus mengikuti perkembangan dan perubahan teknologi, selain itu aplikasi dan sarana juga harus mendukung kemajuan teknologi. Termasuk dengan masalah persuratan yang ada di perusahaan yang harus berkembang mengikuti kemajuan teknologi. Oleh karena itu aplikasi arsip surat berbasis web harus mendukung mobilitas dan kecanggihan teknologi.
E-persuratan merupakan solusi dalam masalah persuratan di perusahaan, aplikasi ini dipilih karena mendukung mobilitas perusahaan dengan pengaksesan yang mudah. Aplikasi persuratan kantor yang dirancang untuk memudahkan dalam pengarsipan perusahaan. Aplikasi surat masuk dan keluar yang mendukung mobilitas dipilih untuk keefektifan kinerja dalam masalah penanganan surat masuk.
Solusi sistem aplikasi surat menyurat
Permasalahan pengarsipan dapat diatasi dengan sistem aplikasi e-persuratan yang berbasis web dan dapat diakses secara mobile maupun melalui aplikasi. Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) merupakan solusi dari permasalahan pengarsipan surat perusahaan. Aplikasi SIPAS adalah aplikasi surat menyurat perkantoran yang berupa aplikasi persuratan berbasis web yang dapat diakses dengan mudah melalui aplikasi maupun web. Aplikasi surat menyurat perkantoran yang memudahkan perusahaan dalam melakukan pengarsipan surat, sehingga pengarsipan dapat dilakukan dengan mudah dan dengan waktu yang singkat.
Aplikasi SIPAS adalah e-persuratan yang menyediakan fitur-fitur untuk memudahkan dalam proses informasi pengelolaan surat perusahaan. Fitur-fitur yang ditawarkan mampu mendukung mobilitas perusahaan dan pastinya dapat diakses dengan mudah. SIPAS dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahan mengenai masalah pengarsipan dan persuratan. Aplikasi SIPAS memudahkan dalam pencarian surat yang diinginkan dan hasil yang lebih spesifik dan cepat.
Aplikasi SIPAS juga menyediakan fitur untuk mendistribusikan surat atau disposisi hanya melalui aplikasi sehingga waktu yang digunakan lebih singkat dan efektif, surat dan data-data perusahaan tersimpan aman dan terpusat di aplikasi. Aplikasi SIPAS menyajikan laporan data secara grafik dan tabel sehingga memudahkan laporan ke pimpinan perusahaan.
Aplikasi persuratan kantor yang merupakan jenis e-persuratan sangat dibutuhkan untuk memudahkan dalam pengelolaan informasi surat perusahaan. Aplikasi surat masuk dan keluar yang dapat diakses dengan mudah dan cepat merupakan solusi yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan, sehingga pengelolaan informasi surat menjadi lebih efektif dan efisien. Aplikasi persuratan berbasis web yang menyelesaikan masalah penanganan surat masuk menjadi teratasi dengan baik dan menjadi lebih efektif.
Aplikasi SIPAS memudahkan perusahaan dalam mengelola persuratan dan pengarsipan surat, dan pastinya data dari perusahaan dapat tersimpan secara aman dan terpusat. Penyajian laporan dalam bentuk grafik dan tabel memudahkan dalam melaporkan pengarsipan surat secara akurat. Pendistribusian surat dan disposisi dilakukan hanya menggunakan aplikasi tanpa perlu pengantar sehingga dapat diterima dengan cepat dan tentunya paperless. Aplikasi SIPAS mudah dalam penggunaanya, data yang tersimpan dapat dicari dan ditemukan dengan lebih spesifik dan tersimpan secara rapi.
Bagaimana untuk mendapatkan aplikasi surat menyurat?
Aplikasi surat menyurat perkantoran adalah aplikasi yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan agar proses pengelolaan informasi arsip dapat dilakukan dengan mudah dan akurat. Aplikasi SIPAS dapat dengan mudah didapatkan dengan mengunjungi website sipas.id. Di dalam website akan dijelaskan secara lengkap mengenai aplikasi dan terdapat demo aplikasi.
Aplikasi SIPAS dapat disesuaikan dengan permintaan dan kebutuhan dari perusahaan, sehingga dapat membantu perusahaan secara efektif dan efisien. Laporan pengarsipan perusahaan yang selalu tercatat dengan baik memudahkan untuk melakukan laporan ke pimpinan, selain itu fitur-fitur yang disajikan menjadikan proses arsip surat dapat diatasi dengan baik dan efektif.
Kesimpulan
Persuratan hal yang penting yang dilakukan oleh perusahaan, oleh karena itu perusahaan membutuhkan aplikasi yang membantu dalam pengarsipan surat. Aplikasi berbasis web yang mengikuti perkembangan teknologi sehingga persuratan dalam perusahaan dapat dilakukan dengan baik. karena hal itu kelebihan dalam penggunaan aplikasi persuratan dapat disimpulkan bahwa:
- Dengan menggunakan aplikasi persuratan yang berbentuk e-persuratan yang dapat diakses dengan mudah, cepat, dan akurat sangat membantu dalam proses arsip.
- E-persuratan menjadi pilihan yang tepat karena mendukung mobilitas perusahaan, aplikasi yang dapat diakses melalui aplikasi ataupun web sehingga pengontrolan arsipan surat terkendali secara signifikan.
- Memenuhi kebutuhan dari perusahaan dalam masalah arsipan surat, SIPAS hadir sebagai aplikasi persuratan yang mampu berkembang mengikuti kemajuan teknologi dan mendukung mobilitas.
- Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat (SIPAS) memudahkan dalam menyimpan data secara aman dan terpusat, memberikan laporan data secara bertahap, membantu disposisi surat masuk dan keluar, dan pastinya memudahkan distribusi surat ke pihak atau perusahaan lain.
- Pemilihan SIPAS sangat tepat dalam masalah penghematan waktu, sehingga waktu yang dibutuhkan lebih cepat dan akurat.
- Perusahaan yang ingin menggunakan sistem SIPAS di dalam perusahaan dapat dengan mudah berbincang dengan kami di Kontak.
