Surat merupakan sebuah sarana komunikasi yang digunakan untuk memberikan sebuah informasi dalam bentuk tulisan pada sebuah kertas oleh suatu pihak yang ditujukan kepada pihak lainnya.
Pada artikel ini, kita akan membahas tentang beberapa contoh surat panggilan yang ternyata ada banyak sekali macamnya. Supaya tidak penasaran, mari kita simak bersama topik yang kita bahas kali ini.
Pengertian Surat Panggilan
Sebelum masuk pada inti artikel kali ini, kita akan menyinggung sedikit mengenai pengertian dari surat panggilan sendiri.
Jadi surat panggilan merupakan sebuah surat yang memiliki tujuan untuk mengundang atau memanggil seseorang dalam sebuah keperluan tertentu. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi, perusahaan, atau lembaga hukum.
Surat panggilan ini adalah salah satu jenis dari surat resmi yang pastinya struktur penulisannya tidak terlalu jauh beda dengan surat resmi.
Maksud dan tujuan surat ini dapat bervariasi juga tergantung pada kebutuhan, seperti permohonan klarifikasi, panggilan untuk pemeriksaan, dan sebagainya. Umumnya, surat ini dikirim melalui email, pos, atau disampaikan langsung kepada penerima yang dituju.
Surat panggilan ini mencakup berbagai jenis panggilan tan bersifat positif maupun negatif. Contohnya termasuk surat panggilan polisi, undangan pernikahan, surat panggilan orang tua, surat panggilan interview, surat panggilan kerja, dan masih banyak lagi.
Contoh Surat Panggilan
Setelah membaca sekilas pengertiannya berikutnya kita akan membahas beberapa contoh surat panggilan yang dapat Anda jadikan sebuah referensi dalam pembuatannya.
1. Contoh Surat Panggilan Polisi
Contoh surat panggilan pertama adalah surat panggilan polisi, yang merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepolisian untuk meminta seseorang hadir di kantor polisi dan memberikan keterangan terkait sebuah kasus.
Polisi biasanya menggunakan surat ini dalam proses penyelidikan atau penyidikan suatu perkara.
Dalam surat panggilan tersebut, polisi menyebutkan dengan jelas alasan pemanggilan, waktu, dan tempat pertemuan. Penerima surat wajib hadir sesuai jadwal yang ditetapkan, dan jika mengabaikannya, polisi dapat mengambil tindakan hukum lebih lanjut.
Berikut ini adalah contoh surat panggilan polisi.
2. Contoh Surat Panggilan Interview
Contoh surat panggilan yang kedua adalah surat panggilan interview. Surat ini adalah dokumen resmi yang dikirim oleh perusahaan kepada calon karyawan untuk mengundang mereka mengikuti wawancara kerja.
Dalam surat ini, perusahaan biasanya mencantumkan jadwal, lokasi, dan nama pewawancara yang akan ditemui.
Perusahaan mengharapkan calon karyawan hadir tepat waktu dan mempersiapkan diri dengan baik untuk sesi interview. Surat ini menjadi tanda bahwa pelamar telah lolos tahap awal seleksi dan dipertimbangkan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses rekrutmen.
Berikut ini adalah contoh surat panggilan interview.
3. Contoh Surat Panggilan Kerja
Contoh surat panggilan yang ketiga adalah surat panggilan kerja. Surat ini adalah dokumen resmi yang dikirim oleh perusahaan kepada calon karyawan yang telah lolos proses seleksi.
Melalui surat ini, perusahaan menginformasikan bahwa calon tersebut diterima bekerja dan diminta untuk hadir ke kantor guna menyelesaikan proses administrasi atau memulai pekerjaan.
Surat ini biasanya berisi informasi tentang posisi yang diterima, tanggal mulai bekerja, serta syarat atau dokumen yang perlu dibawa. Perusahaan mengharapkan calon karyawan datang sesuai jadwal yang ditentukan untuk memulai masa kerja.
Gambar dibawah adalah contoh surat panggilan kerja.
4. Contoh Surat Panggilan Orang Tua
Contoh surat panggilan yang ketiga adalah surat panggilan orang tua yang merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk meminta kehadiran orang tua atau wali murid terkait kepentingan anak mereka.
Sekolah biasanya mengirimkan surat ini ketika perlu membahas masalah akademis, perilaku, atau hal penting lainnya yang melibatkan siswa. Dalam surat tersebut, sekolah menyebutkan dengan jelas tujuan pemanggilan, jadwal pertemuan, serta siapa yang harus dihadapi.
Orang tua diharapkan hadir tepat waktu untuk membantu menyelesaikan masalah atau mendapatkan informasi yang penting bagi perkembangan anak di sekolah.
Gambar dibawah adalah contoh surat panggilan orang tua.
Adapun surat panggilan orang tua untuk siswa bermasalah. Surat panggilan untuk orang tua siswa yang mengalami masalah biasanya disampaikan oleh sekolah secara resmi.
Tujuan dari surat tersebut adalah untuk mengajak orang tua berdiskusi mengenai permasalahan yang sedang dihadapi oleh siswa di sekolah.
Jika surat panggilan orang tua telah dikeluarkan, hal itu menandakan bahwa permasalahan yang dihadapi cukup serius.
Sebab, jika masalah yang terjadi tergolong ringan, pihak sekolah biasanya sudah memiliki solusi dan strategi yang tepat untuk menyelesaikannya.
Berikut adalah contoh surat panggilan orang tua siswa bermasalah.
Kesimpulan
Kesimpulannya, surat panggilan adalah dokumen resmi yang digunakan untuk memanggil atau mengundang seseorang menghadiri suatu acara atau pertemuan penting, seperti wawancara klarifikasi, pemeriksaan, atau diskusi terkait suatu masalah.
Surat ini dapat dikeluarkan oleh berbagai instansi, perusahaan, atau lembaga hukum, dan umumnya disampaikan melalui email, pos, atau secara langsung.
Setiap jenis surat panggilan memiliki tujuan dan konteks yang berbeda, namun semuanya memerlukan kehadiran penerima sesuai jadwal yang ditentukan.
Beberapa contohnya mencakup surat panggilan polisi untuk memberikan keterangan dalam kasus tertentu, surat panggilan interview oleh perusahaan untuk proses wawancara kerja, surat panggilan kerja bagi calon karyawan yang telah lolos seleksi, serta surat panggilan orang tua oleh sekolah untuk membahas masalah siswa.
Terakhir, jika Anda membutuhkan aplikasi yang membantu Anda dalam pembuatan surat, kami SIPAS hadir untuk membantu Anda dalam menyelesaikan masalah tersebut. Jika Anda tertarik untuk mendapatkan penjelasan lebih lengkap, segera untuk hubungi kontak kami!
