Selain surat masuk di aplikasi SIPAS juga disediakan pencatatan surat keluar. Pada aplikasi SIPAS, fitur ini dilengkapi dengan beberapa fitur dan atribut kelengkapan surat yang harus diisi antara lain masa retensi, jenis surat, sifat surat, prioritas surat, media surat , dan lokasi arsip, nomor surat , pengirim, tujuan, lampiran dan perihal dari surat serta disertai dengan upload berkas sesuai dengan surat yang akan dikeluarkan.
Surat keluar pada aplikasi SIPAS penomoran surat dibuat secara otomatis, memudahkan pengguna aplikasi untuk memberikan nomor surat yang akan dikeluarkan. Surat keluar pada aplikasi SIPAS digunakan untuk mencatat agenda surat keluar dari sebelumnya dicatat di buku agenda kini bisa di aplikasikan dan tentunya suatu saat memudahkan dalam pencarian surat – surat keluar sebelumnya.
Selain itu ada fitur korespondensi yang dapat digunakan untuk mengetahui riwayat antara surat masuk dengan surat keluar yang saling berhubungan. Dengan adanya fitur tersebut anda ketahui riwayat surat masuk dan keluar yang selama ini tercatat masing-masing bisa kita pantau riwayat persuratannya.
Jadi dengan Fitur Surat keluar di aplikasi SIPAS surat keluar akan semakin terorganisir dan riwayat surat baik surat masuk dan surat keluar bisa diatur riwayat yang bersesuaian.
SIPAS menawarkan produk terbaik untuk membantu tata kelola sistem persuratan instansi pemerintahan dan swasta secara terintegrasi dan terpusat. Anda dapat memiliki paket pilihan yang kami sediakan dengan mengunjungi laman berikut.
